在疫情期间,新抚区法院积极利用信息化平台,一方面利用省法院搭建的工作平台开展工作,一方面利用社会信息化资源为我所用,用深化应用、捋顺流程的工作方式和方法,助力审判执行工作,服务群众。
推广互联网庭审云平台 做庭审服务的好助手
因为疫情的防范工作需要,涉及人群聚集类工作开展存在难度,在上级法院的积极组织部署下,为基层法院提供了互联网庭审云平台,新抚区法院在接到该项工作指令后,立即组织技术人员对该平台的具体操作流程进行学习,首先将该程序能够迅速学会学懂学精;对涉及的工作事项进行落实,对设备进行整合配置。在本院办公群,集中组织了培训,本院的员额法官对该项信息化举措给予肯定,学习情绪高涨。目前,本院已经专门设置互联网庭审的法庭,法官可以通过提前预约该法庭进行使用,通过互联网电脑等设备组织庭审。法官也可自行组织人员在家进行庭审活动,即能够符合疫情防范的工作要求,又能够便利当事人参与诉讼活动。
一案一账户使用恰当时 免去当事人来回奔波
一案一账户的设置、推广和使用,终结了当事人法院家里两头跑的局面,只要当事人的款项已经进入法院的执行专户,执行员们便可以通过询问当事人的相关证件和银行卡信息填报到系统中,履行审核程序后,由财务人员进行网上付款,可以让当事人足不出户就能够领到款项。
疫情防范以来,执行法官对该信息化平台的便利性体会的更加深刻。疫情防范期间截止2月13日,本院通过一案一账户系统为当事人付款17.7万元,这大大缩减了当事人的出行,达到疫情期间保护群众的目的,也便利了当事人,随着工作的深入和流程的不断捋顺和完善,该信息化平台将发挥更大的作用服务社会,便利群众。
分分钟提交调档申请 微信小程序助力档案管理
新抚区法院档案室在疫情期间借鉴档案借阅的管理经验,利用社会信息化资源,利用微信小程序,结合法院自身调取档案的工作实际,设置了调取档案的新抚区法院诉讼档案线上查询登记程序,只要扫描该程序的二维码,调档的群众就可以随时随地、几分钟就能够填写完调档需求并提交申请,档案员接到登记申请就可以进行调档工作,也可以通过微信、电话随时同查档人员取得联系,交接调档材料。该工作举措是新抚区法院档案信息化管理的第一步,随着档案信息化、电子化的推进,在档案利用的方式和方法上会更加便利群众。
互联网+家=24小时待命 疫情防范和办公两手抓
有了互联网,在家也可以办公,在家防范疫情杜绝病毒但是却不能隔离工作,拒绝工作。通讯手段的发达,使工作的形式更加灵活,在家办公和单位办公没有两样。每天向部门内汇报个人出行和体温健康等状况、接收办公工作任务信息、处理工作事务、召开视频会议,这已经在近三个星期内成了每名法院办公室工作人员的日常。在防控疫情期间,每名工作人员做好了随时接到指令随时工作的准备,不耽误一个工作通知的上传下达,不耽误一个文件的处置办理,做到在家在单位工作一个样,防范疫情和办公两不误。
这次疫情防范期间,给了许多法院工作人员对2020年的工作方式和方法带来了较大的转变,也给工作态度、积极性增添了活力,让大家更加珍惜常态化的工作模式,积极发挥工作的自主性、自觉性,同时激发了运用身边的信息化手段更好地为工作服务的热情,对工作的科学合理化的安排,规划化的操作有了更深入的认识。